Produktivita je pro manažery klíčová. Přesto mnoho vedoucích pracovníků denně zápasí s chaosem a přetížením. Už v roce 1918 však Ivy Lee, konzultant a expert na efektivitu práce, představil jednoduchou metodu, která pomohla firmě Bethlehem Steel dosáhnout významných výsledků – a to pouhými 15 minutami plánování denně.
Zde je návod, jak metodu Ivyho Lee praktikovat krok po kroku, který byl uveřejněn v článku na LinkedIn Pulse.
1. Každý večer si napište 6 nejdůležitějších úkolů na další den
Tento seznam vám pomůže jasně stanovit priority a zabránit rannímu tápání, čím začít. Studie potvrzují, že psaní úkolů zvyšuje pravděpodobnost jejich splnění až o 70 %.
2. Seřaďte úkoly podle důležitosti
Práce na správných věcech ve správném pořadí minimalizuje rozhodovací únavu. Čím méně energie spálíte na přemýšlení „co dál?“, tím více vám jí zbude na samotnou realizaci.
3. Ráno začněte prvním úkolem a soustřeďte se jen na něj
Multitasking je mýtus – náš mozek jen chaoticky přeskakuje mezi úkoly. Soustředěná práce na jednom cíli vede k lepším výsledkům i nižší chybovosti.
4. Nedokončené úkoly přesuňte na další den
Pokud některé body nestihnete, jednoduše je přeřaďte na nový seznam. Zároveň analyzujte, proč nebyly splněny, a upravte plánování.
5. Opakujte každý den
Metoda Ivyho Lee je účinná právě svou jednoduchostí. Nepotřebujete žádné aplikace ani složité systémy – jen 15 minut denně, které vám pomohou k větší efektivitě a klidnější mysli.
-mm-