Před 11 hodinami.
„Deadline management“ je anglická fráze, která popisuje schopnost plánovat, zadávat a hlavně zvládat deadliny, tedy termíny. Jako manažer musíte mít „deadline management“ v malíku. A pokud se správně naučíte realisticky zadávat a komunikovat termíny svým podřízeným, umožníte jim i chytřeji tyto termíny dodržovat. Zde je několik tipů, jak se naučit kvalitní „deadline management“.
Co je vlastně účelem deadlinů?
Mnoho manažerů se podle článku na LinkedIn Pulse domnívá, že deadline je zkrátka jenom způsob, jak podřízenému dát vědět, dokdy musí být zadaný úkol splněn. Termíny přitom ale plní i celou řadu jiných úloh.
- Struktura a organizace. Deadliny pomáhají strukturovat práci celého týmu a organizovat pracovní procesy v rámci něj.
- Motivace a zacílení. Když mají lidé daný nějaký termín, mnohem více jsou na svůj úkol zacíleni a mají motivaci na něm pracovat a včas ho dokončit.
- Time management. Deadliny pomáhají vašim podřízeným si lépe organizovat svůj vlastní čas a určovat si priority.
- Odpovědnost. V neposlední řadě dávají deadliny vašim podřízeným pocit, že jsou za daný úkol skutečně zodpovědní. Kdyby žádný deadline nebyl, pocit odpovědnosti za daný úkol by byl mnohem menší.
Jak zadávat realistické deadliny?
- Zapojte své podřízené. Do plánování a zadávání deadlinů zapojte své podřízené. Oni sami vědí, jak na tom časově a kapacitně jsou, a pokud budou od začátku do procesu zapojeni, budou k zadávaným termínům mnohem souhlasnější.
- Mějte kvalitní data ohledně kapacit vašich podřízených. Nerozhodujte se jen podle svého instinktu. Pracujte s kvalitními daty a mějte přehled o tom, kolik práce vaši podřízení mají.
- Komunikujte včas. Snažte se vyhnout tomu, abyste svým podřízeným dávali nerealistické nebo příliš ambiciózní termíny a uzávěrky na poslední chvíli.
- Vysvětlujte kontext. Aby byli podřízení v obraze a chápali, proč je nutné určité úkoly splnit do určitého data, je dobré jim vždy poskytnout širší kontext. A vysvětlit, proč je skutečně nutné úkol udělat a že zadaný deadline není jen vaším vrtochem.
- Buďte flexibilní. I když deadliny by se měly dodržovat, je nutné být i flexibilní a umět naslouchat podřízeným, pokud vám dají relevantní důvody k tomu, že termín nemohou stíhat.
-mm-